A la Universitat de Lleida, la gestió de les pràctiques nacionals i internacionals correspon a cada facultat/escola, que és qui fixa la normativa per participar-hi.
La informació que trobareu a continuació fa referència als ajuts Erasmus que poden demanar els estudiants que fan pràctiques en determinats països europeus.
El compliment de tots els requisits que es detallen no eximeix, en cap cas, del compliment dels requisits que hagi fixat cada centre.
El programa d’Erasmus-Pràctiques és una acció dins el programa Erasmus+. En anglès, s’utilitza el nom d’Erasmus Traineeship o Erasmus Placement. A les pràctiques també se’ls anomena internships i per referir-nos a un estudiant en pràctiques també es pot utilitzar el terme trainee.
Aquesta acció té com a objectiu principal la mobilitat de l’estudiantat per realitzar estades de pràctiques en altres països europeus.
La condició del placement és que suposi per a l’estudiant una adquisició d’experiència laboral i que estigui vinculat al pla d’estudis de la seva titulació.
PAS 1. ADMISSIÓ DEL CENTRE DE DESTÍ I VISTIPLAU DEL CENTRE D'ORIGEN
Per sol·licitar un ajut Erasmus Pràctiques, cal haver trobat prèviament una empresa/institució/universitat/organització que admeti l'estudiant per fer una estada de pràctiques i haver obtingut l’autorització del coordinador/a de mobilitat acadèmica del seu centre a la UdL per realitzar aquestes pràctiques en el marc del programa Erasmus Traineeships.
Model d'Autorització del Centre (cal que estigui signat pel coordinador/a de mobilitat del centre)
Llista de coordinadors i dades de contacte: http://www.udl.cat/serveis/ori/coordinadors.html
PAS 2. SOL·LICITUD ONLINE
Els estudiants autoritzats pel seu centre podran participar en la convocatòria Erasmus Pràctiques:
Convocatòria Erasmus Pràctiques - curs 2023/24
Data límit per presentar sol·licituds: 31 de març de 2023
ACCÉS AL FORMULARI DE SOL·LICITUD:
Feu clic AQUÍ per accedir al PORTAL de Mobilitat.
Abans de fer la sol·licitud, us heu de REGISTRAR al portal de mobilitat de la UdL: Aneu a "inscripció" (part dreta de la pantalla), creeu-vos un usuari i una contrasenya (de 8 caràcters mínim, que inclogui un número, una majúscula i també un caràcter especial, com a mínim). Poseu el vostre nom i cognoms en majúscules i sense accents. Recordeu bé la contrasenya que us heu creat, per poder tornar a accedir a la vostra sol·licitud posteriorment i poder fer canvis, si és necessari.
Després, aneu a "inici de sessió" (part esquerra de la pantalla) i utilitzeu l'usuari i contrasenya que us heu creat.
Busqueu el FORMULARI anomenat “Erasmus Pràctiques KA131 - Outgoing - Curs 2023/24”.
La sol·licitud es pot modificar i guardar tants cops com sigui necessari, fins que sigui enviada. Un cop estigui completada i enviada en línia, ja no es podrà modificar.
DOCUMENTACIÓ QUE CALDRÀ ADJUNTAR DINS EL FORMULARI:
Els requisits per realitzar pràctiques internacionals, els estableix cada facultat/escola, en funció de les necessitats específiques de cada centre. L'estudiant ha d'adreçar-se al coordinador/a de mobilitat corresponent.
A banda dels requisits acadèmics de centre, els requisits per poder optar a l'ajut Erasmus són els següents:
Les pràctiques Erasmus es poden dur a terme durant un període mínim de 2 mesos (60 dies) i un màxim de 12 mesos, sempre que el període sigui consecutiu i dins del mateix curs acadèmic (en període lectiu).
Les hores de dedicació diàries o setmanals dependran del nombre de crèdits a convalidar dins cada titulació (segons els criteris de cada facultat) i de les necessitats de l'empresa de destinació.
L’horari i tasques que l’estudiant ha de complir s’establirà en el “Learning Agreement for Traineeships", signat per les 3 parts: l’estudiant, el responsable a l’empresa de destí i el coordinador/a de mobilitat a la universitat d'origen.
Les estades de pràctiques d'aquesta convocatòria poden realitzar-se en empreses, centres de formació, centres de recerca, institucions universitàries i altres organitzacions dels països europeus participants en el programa Erasmus, és a dir, tots els estats membres de la UE, els 3 països integrants de l’Espai Econònic Europeu (Noruega, Islàndia i Liechtenstein), a més de Turquia, Macedònia del Nord i Sèrbia.
A diferència de la mobilitat Erasmus tradicional, és a dir, amb finalitats d’estudis, aquesta acció Erasmus no es basa en places d’intercanvi prefixades en el marc d’un acord bilateral entre dues universitats. Encara que el centre de destí sigui una institució d’ensenyament superior, en general no cal tenir un conveni interinstitucional signat, perquè la missió de l’estada serà adquirir experiència laboral i, per tant, en aquest cas, la universitat d’acollida actuaria com a empresa.
Així doncs, donat que aquesta acció Erasmus no es basa en acords bilaterals entre dues universitats, no hi ha disponible una llista de places concertades amb empreses, a nivell institucional, en una convocatòria centralitzada.
El centre d’origen i el centre de destí estaran vinculats pel "Learning Agreement for Traineeships", que signaran les tres parts implicades (estudiant, facultat d’origen i empresa de destinació) abans de l’inici de les pràctiques, a banda del conveni específic que la faculat/escola hagi pogut subscriure amb el centre de destí (convenis específics de centre o convenis universitat-empresa), si ho considera necessari.
Per conèixer les possibilitats reals de participació en el programa, l’estudiant ha d’adreçar-se al coordinador/a de mobilitat de la seva facultat/escola.
En general, podem parlar de 2 tipus de places:
- Places ofertes pel centre:
Quan el centre (facultat o escola), de manera descentralitzada, ja té algunes places concertades amb empreses o centres de destí (mitjançant un conveni específic o un vincle universitat-empresa) i ofereix als seus estudiants unes destinacions concretes.
Actualment, aquest tipus de places només existeix en algunes facultats. Cal adreçar-se al coordinador/a de mobilitat per consultar si el centre ofereix places d'aquest tipus.
- Places buscades pels propis estudiants:
Quan l’estudiant ha buscat individualment una empresa que s’adapta a les seves necessitats particulars i ja ha estat admès.
La majoria de placements es realitzen a través d’aquest tipus de places.
S’entén com a empresa elegible tota organització que realitzi una activitat econòmica en el sector públic o privat, independentment de la seva grandària, el seu estatus jurídic o el sector econòmic en què exerceixi la seva activitat, inclosa l’economia social.
Per tant, la definició d’empresa no s’aplica només a companyies o empreses en el sentit tradicional del terme, sinó també a institucions d’ensenyament, centres d’investigació, autònoms, empreses familiars i associacions dedicades regularment a una activitat econòmica. El factor determinant no és la seva forma legal, sinó la seva activitat econòmica.
Queden excloses, com a destinacions, les institucions de la Unió Europea, els organismes que gestionen programes de la Comissió Europea i les representacions diplomàtiques nacionals de l'estudiant (ambaixades, consolats, etc.).
En tots els casos, fins i tot si l’estudiant no rep ajut Erasmus, convé que el període de pràctiques sigui plenament reconegut per la institució d’origen, sempre que l’estudiant assoleixi els objectius requerits per l’empresa i compleixi amb les condicions del programa marcades per la universitat de procedència.
El nombre de crèdits reconeguts varia en funció de les necessitats de l’estudiant, de la durada de l’estada, del pla d’estudis de la seva titulació, i dels criteris aplicats pel seu coordinador acadèmic.
El reconeixement acadèmic ha de quedar garantit amb el Learning Agreement for Traineeships, que se signa abans de l’inici de les pràctiques. Un dels apartats d’aquest acord de formació inclou el nombre total de crèdits ECTS que li seran reconeguts a l’estudiant.
El coordinador/a acadèmic és responsable de l’orientació i del seguiment acadèmic durant el període de les pràctiques.
En acabar les pràctiques, en base a l'informe d'avaluació o Traineeship Certificate signat pel centre de destí, el coordinador/a emplenarà l'acta de convalidació, amb la qualificació equivalent que li corresponen a l’estudiant segons el sistema d’avaluació a Lleida. Aquestes seran les notes que es reflectiran a l’expedient acadèmic de l’estudiant, on també es farà constar, a l’apartat d’observacions, que els crèdits assenyalats han estat obtinguts a través d’una estada Erasmus Pràctiques.
Per obtenir la convalidació de crèdits, l’estudiant ha de seguir aquest procediment:
1) Un cop seleccionat, emplenar el model de Learning Agreement for Traineeships que se li proporcionarà des de Relacions Internacionals, amb l’ajut del seu coordinador/a i del tutor a l’empresa. Cal acordar les activitats a realitzar i els crèdits que li seran reconeguts a la UdL a canvi d'aquestes pràctiques. Un cop el document ha estat signat per totes les parts, caldrà enviar-ne una còpia a Relacions Internacionals.
2) Abans de marxar, matricular a la UdL les pràctiques o els crèdits que es vulguin convalidar. La matrícula es realitzarà en el període habitual de matriculació que estableixi cada centre.
3) Un cop finalitzades les pràctiques, caldrà que l'estudiant sol·liciti al centre de destí que li empleni el model de Certificat d'Assistència i el Traineeship Certificate. En algunes facultats/escoles de la UdL, si el coordinador/a ho requereix, també serà necessari que l’empresa empleni un informe d’avaluació.
4) Portar els documents finals d'estada a Relacions Internacionals, des d'on es faran arribar a la facultat corresponent per tramitar el reconeixement dels crèdits.
L’empresa no està obligada a facilitar allotjament a l’estudiant, sinó que en principi és l’estudiant qui busca el seu propi allotjament.
No obstant això, l’estudiant pot posar-se en contacte amb la persona de l’empresa que actuï com a tutor de les pràctiques i demanar-li consell sobre possibles opcions d’allotjament en aquella ciutat.
Si les pràctiques s’han sol·licitat a través d’una associació d’estudiantat, aquesta associació també pot oferir assistència en la recerca d’allotjament.
Si les pràctiques es realitzen en una universitat, es pot consultar la informació disponible sobre allotjaments per a estudiants internacionals al seu web.
ALTRES RECURSOS PER BUSCAR ALLOTJAMENT
Per poder optar a l'ajut Erasmus, cal que l'estudiant disposi d'aquestes cobertures, d'acord amb la normativa del programa:
- assegurança mèdica (Targeta Sanitària Europea o assegurança mèdica privada)
- assegurança d'accidents
- assegurança de responsabilitat civil
Cal tenir matriculats a la UdL, durant el curs de l’estada, els crèdits que es vulguin convalidar i que hagin estat acordats al "Learning Agreement for Traineeships".
La matrícula es realitzarà en el període habitual de matriculació que estableixi cada centre.
Aquí podreu trobar informació sobre els ajuts del curs actual.
La beca Erasmus és compatible amb qualsevol altre tipus d’ajut que no procedeixi de fons de la Unió Europea i que no sigui per a la mateixa finalitat.
Abans de l'estada, l'estudiant ha d'acordar amb el coordinador de mobilitat del seu centre les pràctiques que realitzarà al centre de destinació i els crèdits que li seran reconeguts a la UdL. El contingut del document haurà d'estar consensuat entre les parts: estudiant, coordinador i tutor al centre de destinació. Quan el learning agreement estigui signat per l'estudiant i hagi estat aprovat pel coordinador/a de mobilitat de la UdL, caldrà enviar-lo a destinació per obtenir la signatura del centre de destí.
Model de Learning Agreement for Traineeships
S'ha d'emplenar amb ordinador (no a mà).
ALTRES INFORMACIONS PER CONSULTAR:
ALTRES INFORMACIONS durant l'estada:
FULL D'ARRIBADA (=Arrival Form)
Quan hagueu començat l'estada Erasmus, demaneu al responsable Erasmus de la universitat de destinació que us signi el Full d'arribada (=Arrival Form) i després envieu-lo, si us plau, a Relacions Internacionals per email: ri@udl.cat
És necessari per a tramitar el primer pagament de la beca Erasmus.
Si no heu anat amb avió o vaixell, feu-nos arribar els justificants de transport utilitzats per valorar si el viatge es pot considerar ecològic.
Els canvis de learning agreement, cal enviar-los al coordinador/a de mobilitat per al seu vistiplau.
Com a criteri general del programa Erasmus, la petició de canvis s'haurà de realitzar en un termini màxim de 5 setmanes des de l'inici del període de mobilitat.
AL FINAL DE L'ESTADA, DEMANEU A DESTINACIÓ...
Abans de tornar a Lleida, cal fer el check out a destí per avisar que marxeu.
Demaneu al responsable Erasmus de destinació o a la vostra persona de contacte:
Que us empleni el Certificat d'assistència i el Traineeship Certificate. Aquests documents els ha de facilitar l'estudiant als responsables Erasmus del centre d'acollida. Molt important: Indiqueu-li que la data de la seva signatura ha de ser igual a la data final d'estada (o posterior).
Vigileu que, amb les dates del certificat, l'estada tingui una durada de 2 mesos com a mínim (= 60 dies). Podeu comprovar el núm. de mesos amb aquesta taula, introduint la data d'inici i la data de fi.
Que us empleni l' Informe d'avaluació de les pràctiques. Demaneu model al vostre coordinador/a de mobilitat de la UdL.
Abans de tornar a Lleida, cal fer el check-out a destí per avisar que marxeu.
Fins que l'estudiant no hagi complert amb aquests tràmits al final de l'estada, no es podrà procedir al reconeixement dels crèdits dins el seu expedient ni al càlcul del segon pagament o balanç de la beca Erasmus.
RECORDEU TAMBÉ:
- Si teniu concedit ajut MOBINT de la Generalitat:
Recordeu de fer arribar a l'AGAUR el full de justificació de l'estada (model propi de l'AGAUR, disponible al seu web) signat per la universitat de destinació. Seguiu instruccions proporcionades per la Generalitat.
NOTES i CONVALIDACIÓ:
A partir de l'informe d'avaluació de les pràctiques a destí, el coordinador de mobilitat farà constar les qualificacions obtingudes i els crèdits reconeguts a la UdL en l'Acta conveni mobilitat.
La formalització d'aquest document es farà amb la màxima rapidesa possible, però cal tenir present que la convalidació no és immediata, sinó que triga un temps, ja que han de donar-hi el vistiplau el coordinador d'àrea i/o de centre, així com la vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació. Finalment, la convalidació es trametrà a la Secretaria de centre, i aquesta l'introduirà a l'expedient acadèmic de l'estudiant.
Com que la matrícula d'un curs acadèmic a la UdL té validesa fins al setembre, cal haver tramitat la convalidació dels estudis a mitjan setembre.
Més informació i formulari d’inscripció: http://www.udl.cat/ca/serveis/il/acollida/volling
1) AJUTS ERASMUS PRÀCTIQUES
2) AJUTS MOBINT (GENERALITAT DE CATALUNYA)
3) Preparació lingüística a l'estiu - Ajuts ORI (UdL)
4) Beques Europa (Fundació Ciutat de Valls)
Només per a residents a la comarca de l'Alt Camp.
1) AJUTS MOBINT-MIF (Generalitat de Catalunya)
2) AJUTS ERASMUS PRÀCTIQUES (Comissió Europea)
Imports de les beques Erasmus Pràctiques a la UdL (curs 2022/23)
3) BEQUES DE MOBILITAT INTERNACIONAL (Fundació Ciutat de Valls)
Només per a residents a la comarca de l'Alt Camp.
Horari d'atenció:
Matí: de dilluns a divendres de 9.30 a 14.00
Tarda: dimarts de 15.30 a 17.30
Del 1 de juny al 15 de setembre: de 9.30 a 14.00, excepte període de tancament UdL
Drets i deures de l'estudiantat Erasmus
Enllaç al document dins l'Oficina de Publicacions de la Unió Europea
