A la Universitat de Lleida, la gestió de les pràctiques nacionals i internacionals correspon a cada facultat/escola, que és qui fixa la normativa per participar-hi.
La informació que trobareu a continuació fa referència als ajuts Erasmus que poden demanar els estudiants que fan pràctiques en determinats països europeus.
El compliment de tots els requisits que es detallen no eximeix, en cap cas, del compliment dels requisits que hagi fixat cada centre.
El programa d’Erasmus-Pràctiques és una acció de mobilitat per a estudiantat dins el programa Erasmus+.
En anglès, s’utilitza el nom d’Erasmus Traineeship o Erasmus Placement. A les pràctiques també se’ls anomena internships i per referir-nos a un estudiant en pràctiques també es pot utilitzar el terme trainee.
Aquesta acció té com a objectiu principal la mobilitat de l’estudiantat per realitzar estades de pràctiques en altres països europeus.
La condició del placement és que suposi per a l’estudiant una adquisició d’experiència laboral i que estigui vinculat al pla d’estudis de la seva titulació.
PAS 1. ADMISSIÓ DEL CENTRE DE DESTÍ I VISTIPLAU DEL CENTRE D'ORIGEN
Per sol·licitar un ajut Erasmus Pràctiques, cal haver trobat prèviament una empresa/institució/universitat/organització que admeti l'estudiant per fer una estada de pràctiques i haver obtingut l’autorització del coordinador/a de mobilitat acadèmica del seu centre a la UdL per realitzar aquestes pràctiques en el marc del programa Erasmus Traineeships.
Model d'Autorització del Centre (cal que estigui signat pel coordinador/a de mobilitat del centre)
Llista de coordinadors i dades de contacte: http://www.udl.cat/serveis/ori/coordinadors.html
PAS 2. SOL·LICITUD ONLINE
Els estudiants que tinguin l'autorització signada pel seu centre podran participar en la convocatòria Erasmus Pràctiques:
Bases de la convocatòria Erasmus Pràctiques - curs 2024/25
Període de sol·licituds: des de l'1 de febrer fins al 29 de març de 2024 (a les 14:00 hores)
**Avís**: Del 25 de març a l'1 d'abril de 2024 la Universitat de Lleida està tancada per les vacances de Setmana Santa, si teniu cap dubte o problemàtica a l'hora d'enviar la sol·licitud contacteu amb nosaltres amb anterioritat a aquestes dates.
ACCÉS AL FORMULARI DE SOL·LICITUD:
El formulari només estarà disponible durant el període de la convocatòria.
Feu clic AQUÍ per accedir al PORTAL de Mobilitat.
Abans de fer la sol·licitud, us heu de REGISTRAR al portal de mobilitat de la UdL: Aneu a "inscripció" (part dreta de la pantalla), creeu-vos un usuari i una contrasenya (de 8 caràcters mínim, que inclogui un número, una majúscula i també un caràcter especial, com a mínim). Poseu el vostre nom i cognoms en majúscules i sense accents. Recordeu bé la contrasenya que us heu creat, per poder tornar a accedir a la vostra sol·licitud posteriorment i poder fer canvis, si és necessari.
Després, aneu a "inici de sessió" (part esquerra de la pantalla) i utilitzeu l'usuari i contrasenya que us heu creat.
Busqueu el FORMULARI anomenat “Sol·licitud Erasmus pràctiques 2024/25".
La sol·licitud es pot modificar i guardar tants cops com sigui necessari, fins que sigui enviada. Un cop estigui completada i enviada en línia, ja no es podrà modificar.
DOCUMENTACIÓ QUE CALDRÀ ADJUNTAR DINS EL FORMULARI:
Els requisits per realitzar pràctiques internacionals, els estableix cada facultat/escola, en funció de les necessitats específiques de cada centre. L'estudiant ha d'adreçar-se al coordinador/a de mobilitat corresponent.
A banda dels requisits acadèmics de centre, els requisits per poder optar a l'ajut Erasmus són els següents:
Les estades de pràctiques s’han de realitzar dins el període lectiu del curs acadèmic 2024/25, entre setembre 2024 i juny 2025, i han de tenir una durada mínima de 60 dies consecutius (2 mesos).
Les hores de dedicació diàries o setmanals dependran del nombre de crèdits a convalidar dins cada titulació (segons els criteris de cada facultat) i de les necessitats de l'empresa de destinació.
L’horari i tasques que l’estudiant ha de complir s’establirà en el “Learning Agreement for Traineeships", signat per les 3 parts: l’estudiant, el responsable a l’empresa de destí i el coordinador/a de mobilitat a la universitat d'origen.
Les estades de pràctiques d'aquesta convocatòria poden realitzar-se en empreses, centres de formació, centres de recerca, institucions universitàries i altres organitzacions dels països europeus participants en el programa Erasmus, és a dir, tots els estats membres de la UE, els 3 països integrants de l’Espai Econònic Europeu (Noruega, Islàndia i Liechtenstein), a més de Turquia, Macedònia del Nord i Sèrbia.
Queden excloses com a destinacions les institucions, òrgans i agències de la Unió Europea, els organismes que gestionen programes de la Comissió Europea i les representacions diplomàtiques nacionals de l’estudiantat (ambaixades, consolats, etc.)
A diferència de la mobilitat Erasmus tradicional, és a dir, amb finalitats d’estudis, aquesta acció Erasmus no es basa en places d’intercanvi prefixades en el marc d’un acord bilateral entre dues universitats. Encara que el centre de destí sigui una institució d’ensenyament superior, en general no cal tenir un conveni interinstitucional signat, perquè la missió de l’estada serà adquirir experiència laboral i, per tant, en aquest cas, la universitat d’acollida actuaria com a empresa.
Així doncs, donat que aquesta acció Erasmus no es basa en acords bilaterals entre dues universitats, no hi ha disponible una llista de places concertades amb empreses, a nivell institucional, en una convocatòria centralitzada.
El centre d’origen i el centre de destí estaran vinculats pel "Learning Agreement for Traineeships", que signaran posteriorment les tres parts implicades (estudiant, facultat d’origen i empresa de destinació) abans de l’inici de les pràctiques, a banda del conveni específic que la faculat/escola hagi pogut subscriure amb el centre de destí (convenis específics de centre o convenis universitat-empresa), si ho considera necessari.
Per conèixer les possibilitats reals de participació en el programa, l’estudiant ha d’adreçar-se al coordinador/a de mobilitat de la seva facultat/escola.
En general, podem parlar de 2 tipus de places:
- Places ofertes pel centre:
Quan el centre (facultat o escola), de manera descentralitzada, ja té algunes places concertades amb empreses o centres de destí (mitjançant un conveni específic o un vincle universitat-empresa) i ofereix als seus estudiants unes destinacions concretes.
Actualment, aquest tipus de places només existeix en algunes facultats. Cal adreçar-se al coordinador/a de mobilitat per consultar si el centre ofereix places d'aquest tipus.
- Places buscades pels propis estudiants:
Quan l’estudiant ha buscat individualment una empresa que s’adapta a les seves necessitats particulars i ja ha estat admès.
La majoria de placements es realitzen a través d’aquest tipus de places.
S’entén com a empresa elegible tota organització que realitzi una activitat econòmica en el sector públic o privat, independentment de la seva grandària, el seu estatus jurídic o el sector econòmic en què exerceixi la seva activitat, inclosa l’economia social.
Per tant, la definició d’empresa no s’aplica només a companyies o empreses en el sentit tradicional del terme, sinó també a institucions d’ensenyament, centres d’investigació, autònoms, empreses familiars i associacions dedicades regularment a una activitat econòmica. El factor determinant no és la seva forma legal, sinó la seva activitat econòmica.
Queden excloses com a destinacions les institucions, òrgans i agències de la Unió Europea,els organismes que gestionen programes de la Comissió Europea i les representacions diplomàtiques nacionals de l’estudiantat (ambaixades, consolats, etc.)
L’empresa no està obligada a facilitar allotjament a l’estudiant, sinó que en principi és l’estudiant qui busca el seu propi allotjament.
No obstant això, l’estudiant pot posar-se en contacte amb la persona de l’empresa que actuï com a tutor de les pràctiques i demanar-li consell sobre possibles opcions d’allotjament en aquella ciutat.
Si les pràctiques s’han sol·licitat a través d’una associació d’estudiantat, aquesta associació també pot oferir assistència en la recerca d’allotjament.
Si les pràctiques es realitzen en una universitat, es pot consultar la informació disponible sobre allotjaments per a estudiants internacionals al seu web.
ALTRES RECURSOS PER BUSCAR ALLOTJAMENT
Per poder optar a l'ajut Erasmus, cal que l'estudiant disposi d'aquestes cobertures, d'acord amb la normativa del programa:
- assegurança mèdica (Targeta Sanitària Europea o assegurança mèdica privada)
- assegurança d'accidents
- assegurança de responsabilitat civil
Cal tenir matriculats a la UdL, durant el curs de l’estada, els crèdits que es vulguin convalidar i que hagin estat acordats al "Learning Agreement for Traineeships".
La matrícula es realitzarà en el període habitual de matriculació que estableixi cada centre.
Aquí podreu trobar informació sobre els ajuts del curs actual.
La beca Erasmus és compatible amb qualsevol altre tipus d’ajut que no procedeixi de fons de la Unió Europea i que no sigui per a la mateixa finalitat.
Model de Learning Agreement for Traineeships
S'ha d'emplenar amb ordinador (no a mà).
Quan tots els apartats estiguin emplenats, caldrà signar-lo per les 3 parts, en l'ordre següent: estudiant + coordinador/a UdL + coordinador/a o tutor/a de destí.
Abans de l'estada, l'estudiant ha d'acordar amb el coordinador de mobilitat del seu centre les pràctiques que realitzarà al centre de destinació i els crèdits que li seran reconeguts a la UdL. El contingut del document haurà d'estar consensuat entre les parts: estudiant, coordinador i tutor al centre de destinació.
Més detalls sobre com emplenar-lo, al DOSSIER de preparació de l'estada.
Abans de començar l'estada, cal que el Learning Agreement estigui signat per les 3 parts. I caldrà enviar-ne còpia al coordinador/a de mobilitat i a Relacions Internacionals (ri@udl.cat).
Full informatiu - Targeta Sanitària Europea
Veure informació sobre "Assegurances" al DOSSIER de preparació de l'estada.
Per als estudiants de la modalitat Erasmus Pràctiques és obligatori disposar de diverses assegurances:
a) cobertura sanitària, a través de la Targeta Sanitària Europea (TSE) o, si no esteu inscrits a la Seguretat Social, d'una altra assegurança privada amb cobertura mèdica internacional.
b) assegurança d'accidents
c) assegurança de responsabilitat civil
L'estudiant pot contractar les assegurances amb una companyia de la seva elecció, o bé pot optar per aquesta assegurança de mobilitat que ofereix la UdL a preus concertats amb la companyia ARAG: “ASSEGURANÇA DE MOBILITAT”.
Veure cobertures i procediment de contractació al web d'Assegurances de la UdL: http://www.udl.cat/ca/serveis/patrimoni/asseg/mobilitat/
Altres cobertures com repatriació, pèrdua o robatori de documentació, de bitllets de viatge i d'equipatge són recomanables, però no són obligatòries.
Cal entregar-lo acompanyat d'una fotocòpia de la Targeta Sanitària Europea (TSE), que no estigui caducada i que tingui vigència per a tots els mesos de l'estada. També cal lliurar còpia de l'assegurança de mobilitat contractada (o una altra assegurança privada que cobreixi accidents i responsabilitat civil)
ALTRES INFORMACIONS PER CONSULTAR:
ALTRES INFORMACIONS durant l'estada:
FULL D'ARRIBADA (=Arrival Form)
Quan hagueu començat l'estada al centre de destí, demaneu que us signin el Full d'arribada (=Arrival Form) i després envieu-lo, si us plau, a Relacions Internacionals per email: ri@udl.cat
RECORDEU TAMBÉ:
Els canvis de learning agreement, si es dóna el cas, cal enviar-los al coordinador/a de mobilitat per al seu vistiplau.
Com a criteri general del programa Erasmus, la petició de canvis s'haurà de realitzar en un termini màxim de 5 setmanes des de l'inici del període de mobilitat.
AL FINAL DE L'ESTADA, DEMANEU A DESTINACIÓ...
Abans de tornar a Lleida, cal fer el check out a destí, per avisar que marxeu.
Demaneu al responsable Erasmus de destinació o a la vostra persona de contacte:
Que us empleni el Certificat d'assistència i el Traineeship Certificate.
Aquests documents els ha de facilitar l'estudiant als responsables Erasmus del centre d'acollida.
La data de la seva signatura ha de ser igual (o posterior) a la data final d'estada.
Si el vostre coordinador/a de la UdL us ha demanat algun informe d'avaluació de les pràctiques, recordeu de demanar-ho a destí també.
Abans de tornar a Lleida, cal fer el check-out a destí per avisar que marxeu i per demanar-los la documentació final d'estada.
Un cop emplenats i signats pel centre de destí: Enviar per email a Relacions Internacionals (ri@udl.cat).
La data de signatura de la universitat de destí al certificat ha de ser igual (o posterior) a la data final d'estada.
* Recordeu que, tal com es va informar en la comunicació inicial sobre imports dels ajuts, el nombre de dies que constin al certificat d'assistència (data inici i data fi) són els que es tindran en compte per al càlcul de l'import final de beca que correspon a cada participant. Aquests dies determinaran l'import del 2n pagament, que serà equivalent al 30% previst (si la durada real de l'estada és igual al núm. mesos/dies previstos de beca) o bé es reajustarà l'import del balanç restant (si la durada real és inferior als mesos/dies previstos de beca).
L'estudiant rebrà l'avís per correu electrònic i se li indicarà l'enllaç per emplenar-lo. L'avís provindrà d'una adreça de la Unió Europea amb l'extensió: ...@ec.europa.eu (comproveu paperera). Us recomanem que us guardeu el justificant pdf que es genera en haver-lo completat.
Quan al qüestionari UE pregunten sobre "ACUERDO DE APRENDIZAJE", es refereixen al LEARNING AGREEMENT.
En alguns casos, per reconèixer els crèdits a la UdL, el centre necessita, a més a més del "traineeship certificate" de final d'estada, un document addicional (informe d'avaluació, dossier de pràctiques, etc.) Pregunteu al vostre coordinador/a de la UdL si és necessari en el vostre cas.
Fins que l'estudiant no hagi complert amb aquests tràmits al final de l'estada, no es podrà procedir al reconeixement dels crèdits dins el seu expedient ni al càlcul del segon pagament o balanç de la beca Erasmus.
RECORDEU TAMBÉ:
- Si teniu concedit ajut MOBINT de la Generalitat:
Recordeu de fer arribar a l'AGAUR el full de justificació de l'estada (model propi de l'AGAUR, disponible al seu web) signat per la universitat de destinació. Seguiu instruccions proporcionades per la Generalitat.
CONVALIDACIÓ:
A partir del traineeship certificate i de l'informe d'avaluació de les pràctiques (si escau), el coordinador de mobilitat farà constar les qualificacions obtingudes i els crèdits reconeguts a la UdL en l'Acta conveni mobilitat.
La formalització d'aquest document es farà amb la màxima rapidesa possible, però cal tenir present que la convalidació no és immediata, sinó que triga un temps. Finalment, la convalidació es trametrà a la Secretaria de centre, i aquesta l'introduirà a l'expedient acadèmic de l'estudiant.
Com que la matrícula d'un curs acadèmic a la UdL té validesa fins al setembre, cal haver tramitat la convalidació dels estudis a mitjan setembre.
Més informació i formulari d’inscripció: http://www.udl.cat/ca/serveis/il/acollida/volling
1) AJUTS ERASMUS PRÀCTIQUES
2) AJUTS MOBINT (GENERALITAT DE CATALUNYA)
3) Preparació lingüística a l'estiu - Ajuts ORI (UdL)
4) Beques Europa (Fundació Ciutat de Valls)
Només per a residents a la comarca de l'Alt Camp.
1) AJUTS ERASMUS PRÀCTIQUES
2) Preparació lingüística a l'estiu
3) Beques Europa (Fundació Ciutat de Valls)
4) Ajuts MOBINT-MIF (Generalitat de Catalunya)
Horari d'atenció:
Matí: de dilluns a divendres de 9.30 a 14.00
Tarda: dimarts de 15.30 a 17.30
Del 1 de juny al 15 de setembre: de 9.30 a 14.00, excepte període de tancament UdL
Centres propis
Escola Tècnica Superior d'Enginyeria Agrària
Facultat d'Educació, Psicologia i Treball Social
Facultat d'Infermeria i Fisioteràpia
Centres adscrits
Institut Nacional d'Educació Física de Catalunya
Escola Universitària de Relacions Laborals
Ostelea: School of Tourism and Hospitality
Drets i deures de l'estudiantat Erasmus
Enllaç al document dins l'Oficina de Publicacions de la Unió Europea
