SISTEMA DE GESTIÓ DE DOCUMENTS I ARXIU DE LA UNIVERSITAT DE LLEIDA

POLÍTICA DE GESTIÓ DE DOCUMENTS I ACTIUS DIGITALS

Amb el document  Política de gestió de documents i actius digitals de la Universitat de Lleida la Universitat de Lleida reconeix la importància de la gestió dels documents i dels actius digitals en la transició digital i en la millora de la governança i l’eficiència organitzativa, que permeten reforçar els valors institucionals i ètics en què es basa el pla estratègic de la Universitat.

MODEL DE GESTIÓ DE DOCUMENTS ELECTRÒNICS

• Esquema de METADADES de la UdL
• Quadre d'accés i seguretat

MANUAL DE NORMES I PROCEDIMENTS D'ARXIU

• Bones pràctiques en gestió de documents i arxiu
• Normes i procediments per a la CLASSIFICACIÓ dels documents
• QUADRE DE CLASSIFICACIÓ dels documents

• Normes i procediments per a la CONSERVACIÓ i ELIMINACIÓ de documents
• PO 002 Prestar documents de l'arxiu
• PO 003 Transferir documents a l'arxiu
• PO 004 Consultar documents de l'arxiu
• PO 014 Gestió d'evidències documentals al departament

• Digitalització de documents 

• Guia de digitalització de la UdL
• Reglament de digitalització
• Reglament d'expedició de còpies autèntiques i certificació