Política de protecció de dades

1. Información sobre protección de datos

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, le informamos que la Universidad de Lleida (UdL) es la responsable del tratamiento de los datos personales facilitados (datos de contacto del representante: Secretaría General. Plaça de Víctor Siurana, 1, 25003 Lleida, sg@udl.cat; datos de contacto del delegado de protección de datos: dpd@udl.cat).

Los datos se utilizarán para las finalidades inherentes a la solicitud de inscripción de gestionar la matriculación de la persona interesada y de garantizar la adecuada prestación de la docencia. En concreto, las finalidades del tratamiento serán las siguientes: (a) matriculación y solicitudes de anulación y de modificación de matrícula; (b) gestión del pago de la matrícula; (c) gestión del certificado de aprovechamiento o asistencia; (d) alta en el campus virtual, si procede; (e) difusión de próximas actividades de la Universidad mediante un servicio web de correo electrónico (política de privacidad) mientras no ejerza su derecho de supresión, limitación u oposición a esta finalidad.

Los datos incluidos en los documentos administrativos que forman parte del expediente académico se conservarán siempre. El resto de datos se destruirán una vez finalice el curso académico.

Los datos facilitados son necesarios para cumplir con la función de la Universidad de crear, desarrollar y trasmitir la ciencia, la técnica y la cultura; preparar para el ejercicio de actividades profesionales; difundir, valorizar y transferir el conocimiento al servicio de la cultura, la calidad de la vida y el desarrollo económico, y difundir el conocimiento y la cultura a través de la extensión universitaria i la formación a lo largo de la vida, y, en general, para llevar a cabo el servicio público de la educación superior, como exige la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

La UdL no cederá los datos a terceros, salvo en los casos estrictamente previstos en la Ley.

Puede acceder a sus datos; solicitar su rectificación, supresión o portabilidad; oponerse al tratamiento, y solicitar la limitación de su tratamiento, siempre que sea compatible con las finalidades de la matrícula solicitada, mediante un escrito enviado a la dirección dpd@udl.cat. También puede presentar una reclamación dirigida a la Autoridad Catalana de Protección de Datos, mediante la sede electrónica de la Autoridad (https://seu.apdcat.cat) o por medios no electrónicos.

2. Información sobre la transmisión y la grabación de datos personales de los docentes y de los alumnos de la Escuela de Idiomas de la Universidad de Lleida a raíz de la impartición de docencia en instalaciones de la UdL y a distancia

La Escuela de Idiomas de la Universidad de Lleida informa que, en función de los cambios que se vea obligada a hacer en el desarrollo de las sesiones de los cursos de acuerdo con las instrucciones de las autoridades sanitarias, las disposiciones de la UdL o el aseguramiento de la calidad de la docencia, puede transmitir, grabar y usar la imagen, la voz o, si se tercia, el entorno físico escogido por los docentes i por los alumnos, con el objetivo de impartir la docencia en instalaciones de la UdL o a distancia.

A su vez, anima a las personas afectadas a que, en el caso de la docencia a distancia, escojan los espacios que menos incidencia tengan en su intimidad.

Y, en general, se recomienda optar preferentemente por las interacciones en el chat o sin activar la cámara cuando no se lleven a cabo actividades propias de la enseñanza de lenguas que requieran una interacción oral o visual.

El responsable de la transmisión, la grabación y el uso de estos datos personales es la Universidad de Lleida –UdL– (datos de contacto del representante: Secretaría General. Plaça de Víctor Siurana, 1, 25003 Lleida, sg@udl.cat; datos de contacto del delegado de protección de datos: dpd@udl.cat).

Estos datos personales se utilizarán exclusivamente para las finalidades inherentes a la docencia del curso. En particular, la transmisión y, si se tercia, la grabación cumplen las siguientes funciones:

• Ofrecer la posibilidad de acceder a los contenidos en línea y, si se tercia, a modo de formación asíncrona.
• Garantizar el acceso a los contenidos a los alumnos que, por razones tecnológicas, personales o de salud, entre otras, no hayan podido participar en él.
• Constituir un material de estudio para la preparación de la evaluación.

Queda absolutamente prohibido el uso de las grabaciones para otras finalidades, o en ámbitos ajenos al Campus Virtual, donde quedarán archivadas, de conformidad con la política de propiedad intelectual e industrial de todos los contenidos incluidos en webs propiedad de la UdL.

En su caso, las grabaciones se conservarán durante el tiempo que decida la Escuela de Idiomas, de acuerdo con criterios estrictamente académicos, y, como máximo, se tienen que eliminar al final del curso académico actual, en los términos y condiciones previstos en la normativa sobre conservación y eliminación de los documentos administrativos de la UdL, y las tablas de evaluación documental aprobadas por la Generalidad de Cataluña (http://www.udl.cat/ca/serveis/arxiu/archivo/).

Estos datos personales son imprescindibles para impartir la docencia en el curso, y la definición de los procesos de docencia, en especial la que se realiza a distancia, es una potestad de la UdL en el marco de su derecho de autonomía universitaria, como prevén los artículos 1.1 y 33.1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Por este motivo, la UdL no necesita el consentimiento de las personas afectadas para transmitir o grabar su voz, su imagen y, si se tercia, el entorno físico que hayan escogido, con esta exclusiva finalidad, de impartir la docencia en el curso.

La UdL no cederá los datos a terceros, salvo en los casos estrictamente previstos en la Ley.

Las personas afectadas pueden acceder a sus datos; solicitar su rectificación, supresión o portabilidad; oponerse al tratamiento, y solicitar la limitación de su tratamiento, siempre que sea compatible con las finalidades de su solicitud, mediante un escrito enviado a la dirección dpd@udl.cat. También pueden presentar una reclamación dirigida a la Autoridad Catalana de Protección de Datos, mediante la sede electrónica de la Autoridad (https://seu.apdcat.cat) o por medios no electrónicos.

1. Data Protection Information

In compliance with the personal data protection laws and regulations in force, we hereby inform you that the Universitat de Lleida (UdL [University of Lleida]) is the controller of personal data provided by the data subject (the contact details for the controller’s representative are: General Secretariat, Plaça de Víctor Siurana, 1, 25003 LLEIDA, Spain sg@udl.cat. The contact details for the data protection officer are: dpd@udl.cat).

The data will be used for the purposes, inherent to applying for registration, of managing the data subject’s registration and of ensuring the appropriate provision of teaching. Specifically, the processing purposes are: (a) registration and applications for registration cancellation or amendment; (b) management of registration fee payment; (c) management of certificates of attendance or achievement; (d) creation of the virtual campus account and, where applicable; (e) dissemination of the UdL’s upcoming activities through an email web service (privacy policy) unless the data subject exercises his/her rights to erasure of his/her data or to restrict or object to their processing in relation to the aforementioned purpose.

The data included in administrative documents forming part of the academic transcript will always be retained. The remaining data will be destroyed once the academic year has ended.

The data provided by the data subject are necessary to fulfil the UdL’s functions of: creating, developing and transmitting scientific, technical and cultural knowledge; preparing students to undertake professional activities; disseminating, valuing and transferring knowledge at the service of culture, quality of life and economic development; disseminating knowledge and culture through university outreach and lifelong learning, and in general; to carry out the public service of higher education, as required by Organic Law 6/2001, of 21 December, on universities.

The UdL will not transfer the data to third parties, except in the cases strictly provided for by law.

You have the right to access your data; to request their rectification, erasure and portability; to object to their processing; and to request a restriction of their processing provided such actions are compatible with the purposes of the registration applied for. To exercise these rights, you will need to send an e-mail to dpd@udl.cat. You may also submit a complaint to the Autoritat Catalana de Protecció de Dades (Catalan Data Protection Authority) via its online office (https://seu.apdcat.cat) or by non-digital means.

2. Information on the transmission and recording of personal data of teachers and students of the School of Languages ​​of the University of Lleida as a result of teaching at its facilities and online

The School of Languages of the University of Lleida (UdL) advises that, depending on any changes that may have to be made in the class sessions in accordance with instructions from the health authorities, UdL regulations or the assurance of teaching quality, the School may transmit, record or use the image or voice of teachers and students and any physical environment chosen by them if it does so for the purposes of teaching at UdL facilities or online.

Moreover, in the case of remote teaching, the people involved are encouraged to choose rooms that have the least impact on their privacy.

In general, when they are not doing language learning activities ​​that require oral or visual interaction, it is recommended that they interact using the chat facility or with the camera turned off.

The UdL is the controller responsible for transmitting, recording and using these personal data. Contact details of the controller’s representative: General Secretary. Plaça de Víctor Siurana, 1, 25003 Lleida; sg@udl.cat. Contact details of the data protection officer: dpd@udl.cat).

These personal data will be used exclusively for purposes inherent to course teaching. In particular, any transmission and recording serve the following functions:

• They offer the possibility of accessing the content online and, if necessary, asynchronously.
• They guarantee that students who have not been able to participate for technological, personal, health or other reasons can gain access to the content.
• They can be used as course material for preparing the assessment.

In accordance with the intellectual and industrial property policy regarding all the content included on the websites owned by the UdL, it is absolutely prohibited to use the recordings for other purposes or outside the Virtual Campus, where they are deposited.

Any recordings will be kept for as long as the School of Languages decides, in accordance with strictly academic criteria, and they must be eliminated no later than the end of the current academic year under the terms and conditions laid down in the regulations on conservation and elimination of administrative documents of the UdL and the document assessment tables approved by the Generalitat of Catalonia (http://www.udl.cat/ca/serveis/arxiu/archives).

These personal data are essential to teach the course, and the UdL is authorized to establish the teaching procedures, especially those of online teaching, within the framework of its right to university autonomy, as set forth in Articles 1.1 and 33.1 of Organic Law 6/2001, of 21 December, on universities. For this reason, the UdL does not need the consent of the people involved to transmit or record their voice, their image and any physical environment that they have chosen if it does so for the exclusive purpose of teaching the course.

The UdL will not transfer the data to third parties, except in the cases strictly set forth in the Law.

The people involved have the right to access their data, to request their rectification, erasure and portability, to object to their processing and request a restriction of the processing, provided that such actions are compatible with the teaching purposes, by sending an email to the address dpd@udl.cat. They may also submit a complaint to the Catalan Data Protection Authority through its email address (https://seu.apdcat.cat) or by non-digital means.

1. Informacion sus proteccion de dades

De conformitat damb era normativa vigenta en matèria de proteccion de dades de caractèr personau, vos informam qu’era Universitat de Lleida (UdL) ei era responsabla deth tractament des dades personaus facilitades (dades de contacte deth representant: Secretaria Generau. Plaça de Víctor Siurana, 1, 25003 Lleida, sg@udl.cat; dades de contacte deth delegat de proteccion de dades: dpd@udl.cat).

Es dades s'utilizaràn entàs finalitats inerentes ara sollicitud d’inscripcion de gestionar era matriculacion dera persona interessada e de garantir era adequada prestacion dera docéncia. En concrèt, es finalitats deth tractament seràn es següentes: (a) matriculacion e sollicituds d'anullacion e de modificacion de matricula; (b) gestion deth pagament dera matricula; (c) gestion deth certificat de profitament o assisténcia; (d) inscriuer-se en campus virtuau, se s’escatz; (e) difusion de propères activitats dera Universitat mejançat un servici web de corrèu electronic (politica de privadança [ES]) mentre non exercitz eth vòste dret de supression, limitacion o oposicion ad aguesta finalitat.

Es dades includides enes documents administratius que formen part der expedient academic se conservaràn tostemp. Era rèsta de dades se destruïràn un viatge age acabat eth cors academic.

Es dades facilitades son de besonh entà complir damb era foncion dera Universitat de crear, desvolopar e transméter era sciéncia, era tecnica e era cultura; premanir entar exercici d'activitats professionaus; difóner, avalorar e transferir eth coneishement ath servici dera cultura, era qualitat dera vida e eth desvolopament economic, e difóner eth coneishement e era cultura a trauès dera extension universitària e era formacion ath long dera vida, e, en generau, entà amiar a tèrme eth servici public dera educacion superiora, coma exigís era Lei organica 6/2001, de 21 de deseme, d'universitats.

Era UdL non cedirà es dades a tresaus, exceptat des casi estrictament previsti ena Lei.

Podetz accedir as vòstes dades; sollicitar-ne era rectificacion, supression o portabilitat; oposar-vos ath tractament, e sollicitar era limitacion deth tractament, tostemp que sigue compatible damb es finalitats dera matricula sollicitada, mejançant un escrit trametut ara adreça dpd@udl.cat. Tanben podetz presentar ua reclamacion adreçada ara Autoritat Catalana de Proteccion de Dades, mejançant era sedença electronica dera Autoritat (https://seu.apdcat.cat) o per mieis non electronics.

2. Informacion sus era transmission e er enregistrament de dades personaus des docents e des alumnes dera Escòla d’Idiòmes dera Universitat de Lhèida pr’amor dera imparticion de docéncia en installacions dera UdL e a distància

Era Escòla d’Idiòmes dera Universitat de Lleida informe que, en foncion des cambis que se veigue obligada a hèr en desvolopament des sessions des corsi d’acòrd damb es instruccions des autoritats sanitàries, es disposicions dera UdL o er assegurament dera qualitat dera docéncia, pòt transméter, enregistrar e usar era imatge, era veu o, se s’escatz, er entorn físic trigat pes docents e pes alumnes, damb er objectiu d’impartir era docéncia en installacions dera UdL o a distància.

Ath madeish temps, encoratge as persones afectades tà pr’amor que, en cas dera docéncia a distància, triguen es espacis que mens incidéncia agen ena sua intimitat.

E, en generau, se recomane optar preferentament pes interaccions en chat o sense activar era camèra quan non s’amien a tèrme activitats pròpries der ensenhament de lengües que  demanen ua interaccion orau o visuau. 

Eth responsable dera transmission, er enregistrament e er usatge d’aguestes dades personaus ei era Universitat de Lleida –UdL– (dades de contacte deth representant: Secretaria Generau. Plaça de Víctor Siurana, 1, 25003 Lleida; sg@udl.cat; dades de contacte deth delegat de proteccion de dades: dpd@udl.cat).

Aguestes dades personaus s'utilizaràn exclusivament entàs finalitats inerentes ara docéncia deth cors. En particular, era transmission e, se s’escatz, er enregistrament complissen es foncions següentes:

• Aufrir era possibilitat d’accedir as contenguts en linha e, se s’escatz, a mòde de formacion asincròna.
• Garantir er accès as contenguts as alumnes que, per rasons tecnologiques, personaus o de salut, entre d'autes, non i agen pogut participar.
• Constituïr un materiau d'estudi entara preparacion dera avaloracion.

Demore absoludament proibit er usatge des enregistraments entà d’autes finalitats, o en encastres alièns ath Camps Virtuau, a on son archivadi, d’acòrd damb era política de propietat intellectuau e industriau de toti es contenguts includidi en webs proprietat dera UdL.

En cas que n’i age, es enregistraments se conservaràn pendent eth temps que decidisque era Escòla d’Idiòmes, d’acòrd damb critèris estrictament academics, e, a tot estirar, s’an d’eliminar ara fin deth cors academic actuau, enes tèrmes e condicions previstes ena normativa sus conservacion e eliminacion des documents administratius dera UdL, e es taules d’avaloracion documentau aprovades pera Generalitat de Catalonha (http://www.udl.cat/ca/serveis/arxiu/).

Aguestes dades personaus son imprescindibles entà impartir era docéncia en cors, e era definicion des procediments de docéncia, en especiau era que se hè a distància, ei ua potestat dera UdL en  marc deth sòn dret d'autonomia universitària, com previen es articles 1.1 e 33.1 dera Lei organica 6/2001, de 21 de deseme, d'universitats. Per aguest motiu, era UdL non a de besonh eth consentiment des persones afectades entà transmeter-ne o enregistrar-ne era votz, era imatge e, se s’esctz, er entorn físic qu’agen trigat, damb aguesta exclusiva finalitat, d’impartir era docéncia en cors.

Era UdL non cedirà es dades a tresaus, exceptat des cassi estrictament previsti ena Lei.

Es persones afectades pòden accedir as sues dades; sollicitar-ne era rectificacion, supression o portabilitat; oposar-se ath tractament e sollicitar-ne era limitacion, tostemp que sigue compatible damb es finalitats dera docéncia, mejançant un escrit trametut ena adreça dpd@udl.cat. Tanben pòden presentar ua reclamacion adreçada ara Autoritat Catalana de Proteccion de Dades, mejançant era sedença electronica dera Autoritat (https://seu.apdcat.cat) o per mejans non electronics.